سامانه لوایح و طرح ها

lavayeh

توضیحات پروژه

این سامانه در جهت مکانیزاسیون فرآیندهای داخلی و با هدف دسترسی آسان به اطلاعات پرونده‌های کاری و ارتباط بخشی قوانین و مقررات جمهوری اسلامی با این پرونده‌ها و ایجاد وحدت رویه به‌منظور رسیدگی به پرونده‌ها و برقراری گردش کار مشخص، طراحی و پیاده سازی گردیده است

قابلیت های کلیدی سامانه

  • ایجاد پرونده مستقل برای درخواست‌های وارده و گزارش‌گیری از آن‌ها
  • ارجاع نامه‌های وارده به کارشناسان جهت ثبت اطلاعات و قرار دادن آن‌ها در پرونده‌ها
  • قابلیت ایجاد نامه‌های صادره توسط کارشناسان و اظهارنظر سایر کارشناسان و مدیر بر روی کار انجام‌شده
  • ایجاد فایل word برای نامه‌های صادره که توسط مدیر تأییدشده‌اند و ارسال خودکار به اتوماسیون اداری
  • جست‌وجو در قوانین و مقررات و افزودن آن‌ها به پرونده‌ها
  • افزودن انواع یادداشت در ارتباط با پرونده
  • افزودن اظهارنظرها و مکاتبات با سایر سازمان‌ها در خصوص درخواست وارده
  • تعریف دسته‌بندی موضوعی برای پرونده‌ها و قرار دادن پرونده‌ها در چندین دسته‌بندی
  • افزودن قوانین و مقرراتی که در دانشنامه وجود ندارد
  • مشاهده سوابق قوانین و مقررات و همچنین پرونده‌هایی که از این قوانین استفاده کرده‌اند به‌منظور استفاده از دانش درون مجموعه

جزییات پروژه

  • کارفرما: وزارت امور اقتصادی و دارایی
  • بستر: شبکه دولت
  • تعداد کاربران: اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
  • سال تکمیل پروژه: 1394
  • متد تولید نرم افزار: RUP

ذینفعان

  • گروه بررسی لوایح و طرح تصویب‌نامه‌ها
  • اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
  • نهادهای تصویب‌کننده قوانین و مقررات یا سایر دستگاه‌هایی که از این گروه درخواست اظهارنظر دارند.

اهداف و مزایا

  • ارتباط با اتوماسیون اداری به‌منظور دریافت نامه‌های وارده و ثبت اطلاعات آن‌ها
  • تولید نامه صادره بر اساس اطلاعات ثبت شده و ارسال به اتوماسیون اداری
  • امکان ایجاد پرونده برای هر درخواست
  • امکان افزودن قوانین و مقررات به پرونده‌ها
  • چرخه گردش کار

شرکت شهپر اندیشه کادوس