سامانه استعلامات

estelam

توضیحات پروژه

این سامانه در جهت مکانیزاسیون فرایندهای داخلی و با هدف ساماندهی استعلامات درزمینه اشکالات و ابهام دستگاه‌های اجرایی و ذیحسابی‌ها در راستای اجرای قوانین بودجه سنواتی و همچنین قوانین و مقررات مالی و اداری، استخدامی و سایر ضوابط آن‌ها و دسترسی آسان به اطلاعات این پرونده‌ها و ارتباط بخشی از قوانین و مقررات جمهوری اسلامی با این پرونده‌ها و ایجاد وحدت رویه به‌منظور رسیدگی به این استعلامات و برقراری گردش کار مشخص، طراحی و پیاده‌سازی گردیده است.

قابلیت های کلیدی سامانه

  • ایجاد پرونده مستقل برای استعلامات وارده و گزارش‌گیری از آن‌ها
  • ارجاع استعلامات به کارشناسان جهت ثبت اطلاعات و قرار دادن آن‌ها در پرونده‌ها
  • قابلیت ایجاد پاسخ استعلام توسط کارشناسان و اظهارنظر سایر کارشناسان و مدیر بر روی کار انجام‌شده
  • ایجاد فایل word برای پاسخ استعلاماتی که توسط مدیر تأیید شده‌اند و ارسال خودکار به اتوماسیون اداری
  • جست‌وجو در قوانین و مقررات و افزودن آن‌ها به پرونده‌ها
  • افزودن اظهارنظرها و مکاتبات با سایر سازمان‌ها در خصوص استعلام
  • تعریف دسته‌بندی موضوعی برای پرونده‌ها و قرار دادن پرونده‌ها در چندین دسته‌بندی
  • مشاهده سوابق قوانین و مقررات و همچنین پرونده‌هایی که از این قوانین
  • افزودن انواع یادداشت در ارتباط با پرونده
  • افزودن قوانین و مقرراتی که در دانشنامه وجود ندارد
  •  قابلیت دسترسی به استعلامات برگزیده
  • قابلیت مشاهده استعلامات به همراه دسته بندی موضوعی برای کاربر استانی
  • قابلیت نظر دهی و مدیریت نظرات در خصوص استعلامات
  •  قابلیت جستجوی پیشرفته استعلامات، قوانین و مقررات و پرونده ها

جزییات پروژه

  • کارفرما: وزارت امور اقتصادی و دارایی
  • بستر: شبکه دولت
  • تعداد کاربران: کلیه اداره کل های امور اقتصادی و دارایی استان ها
  • سال تکمیل پروژه: 1394
  • متد تولید نرم افزار: RUP

ذینفعان

  • گروه بررسی لوایح و طرح تصویب‌نامه‌ها
  • اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
  • نهادهای تصویب‌کننده قوانین و مقررات یا سایر دستگاه‌هایی که از این گروه درخواست اظهارنظر دارند.
  • اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان ها

اهداف و مزایا

  • ايجاد فضاي كار گروهي و سيستمي
  • در اختيار داشتن قوانين و مقررات بروز و مرتبط
  • ايجاد و طبقه بندي پرونده براي هر كار
  • برقراري ارتباط سامانه استعلامات با اتوماسيون اداري به منظور انتقال پاسخ تهيه شده از طريق فرآيند اتوماسيون اداري به سوال كننده
  • تهيه سازو كار سيستمي مناسب براي ارتباط ادارات كل امور اقتصادي و دارايي استانها با سامانه استعلامات
  • حذف تدريجي ارتباط فيزيكي در داخل اداره كل و ارتباط سيستمي در پاسخگويي بهينه و مناسب

شرکت شهپر اندیشه کادوس